Jedna kompletna, zrozumiała wiadomość

Jak przygotować użyteczne zapytanie o produkt na WhatsApp

Zbierz fakty przed rozpoczęciem rozmowy. Jedna ustrukturyzowana wiadomość jest łatwiejsza do odpowiedzi, porównania i audytu niż seria wiadomości typu "cena?" i "dostępność?".

Niezależna instrukcja8 minut czytania

Gdy WhatsApp jest przydatny i gdzie przestaje być

Komunikacja może wyjaśnić konkretny produkt, aktualny wariant, poziom ilościowy, próbkę, pomiar, szczegóły opakowania, wycenę lub pytanie dotyczące wysyłki. Jest mniej przydatna, gdy przedmiot jest niejasny, odpowiedzialny sprzedawca jest nieznany, lub rozmowa jest używana, aby uniknąć rynku lub pisemnej polityki.

Zbierz te szczegóły przed pisaniem

  • Dokładny adres URL albumu, katalogu lub źródła oraz widoczny kod produktu.
  • Specyfikacja produktu, materiał, kolor, rozmiar, konfiguracja i dopuszczalne tolerancje.
  • Ilość próbek i planowana ilość hurtowa.
  • Kraj docelowy i kod pocztowy, gdy jest żądana wycena wysyłki.
  • Wymagane dowody: pomiary, aktualne zdjęcia, kąty kontroli jakości, rekord testowy, opakowanie lub szczegóły kartonu.
  • Dokładne pytania, na które musisz odpowiedzieć, zanim przejdziesz dalej.

Jasne przesłanie, które można dostosować

Szablon zapytania

Dzień dobry. Pytam o ten konkretny produkt:
Adres URL lub kod produktu: [link/kod]
Specyfikacja lub model: [szczegóły]
Kolory i rozmiary: [warianty]
Ilość próbek: [liczba]
Zaplanowana ilość zamówień: [liczba]
Cel: [kraj i kod pocztowy]

Proszę potwierdzić:
1. Aktualna dostępność i czas realizacji.
2. MOQ i czy można mieszać warianty
3. Cena jednostkowa, waluta, ilość, i ważność oferty
4. Co w cenie i czego nie ma
5. Pomiar lub specyfikacja produktu
6. Aktualne zdjęcia produktu/kontroli jakości dla tego konkretnego wariantu
7. Opakowanie jednostkowe i kartonowe, wymiary i waga brutto
8. Opcje wysyłki, odpowiedzialna strona i koszty wykluczone miejsca docelowe.
9. Warunki płatności, polityka reklamacyjna i proces zwrotu lub rozstrzygania sporów

Proszę zidentyfikować sprzedawcę lub firmę odpowiedzialną za wycenę. Dziękujemy.

Zapytaj o cenę i minimalną ilość zamówienia

Cena bez ilości jest niekompletna. Zapytaj, czy MOQ dotyczy dla danego stylu, koloru, rozmiaru, konfiguracji, kartonu lub całkowitego zamówienia; czy próbki mają inną cenę; i czy różne warianty liczą się w ramach poziomu. Zapisz walutę i datę wyceny.

Poproś o kolory, rozmiary i dowody kontroli jakości

Poproś o dokładną wersję i dowody potrzebne do jej oceny. W przypadku odzieży, zdefiniuj sposób pomiaru. W przypadku obuwia, poproś o długość wkładki i oba profile. W przypadku elektroniki, poproś o dokładny model, porty, dołączone części, kompatybilność i dowody testowe.

Zdjęcia kontroli jakości są przydatne tylko wtedy, gdy można je powiązać z przedmiotem, wariantem, datą i aktualną ceną. Użyj przewodnika do porównywania jakości przed traktowaniem ich jako dowód decyzyjny.

Poproś o wycenę wysyłki z wystarczającym kontekstem

Podaj cel i zapytaj, czy kwota obejmuje dostawę krajową, obsługę eksportową, transport międzynarodowy, odprawę celną, opłaty, podatki lub ostateczną dostawę. Poproś o wagę jednostki, wagę jednostki spakowanej, rozmiar kartonu, liczbę jednostek w kartonie i całkowitą wagę netto.

Sprawdź kontakt przed poleganiem na odpowiedzi

Porównaj numer kontaktowy lub nazwę z publicznym profilem, opis albumu, znakami wodnymi, stroną źródłową, szczegółami faktury i odpowiedzialną firmą. Zmiana kontaktu, nowe konto płatności lub nacisk na szybką reakcję to powód do zwolnienia.

Nie przesyłaj haseł, kodów weryfikacyjnych, szczegółów karty płatnicowej, zbędnych dokumentów tożsamości ani niepowiązanych informacji osobistych przez niezaufany kontakt.

Przekształć odpowiedź w porównywalny rekord

Zapisz datę, sposób kontaktu, dokładny produkt, wariant, ilość, podaną kwotę i walutę, włączone koszty, dostarczone dowody, czas realizacji, polityki, nieodpowiedzi, oraz wszelkie późniejsze zmiany. Zachowaj wątek wiadomości oddzielnie od oryginalnego albumu i URL-i źródłowych.